Privacybeleid

1. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt door Euroelectronics.eu Sp. Sp.k. met maatschappelijke zetel in Polen, ID: 369459764, met maatschappelijke zetel in Korfantego 7, 42-600 Tarnowskie Góry, Polen (hierna “wij” genoemd), die tevens de beheerder is van uw persoonsgegevens.

Bezorgd over de bescherming van uw persoonlijke gegevens, hebben wij voor u deze informatie over de verwerking ervan opgesteld, die in overeenstemming is met Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ( hierna “Bestelling”). Daar vindt u vooral welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom, hoe wij ermee werken en hoe lang wij deze bewaren.

Deze informatie over de verwerking van persoonsgegevens is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens als u gebruiker bent van de website www.euroelectronics.be (hierna de “Website” genoemd) of als u een contract met ons aangaat.

U kunt contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:

Euroelectronics.eu Dierentuin. Sp.k.
Korfantego 7
42-600 Tarnowskie Góry
Polen
klantenservice@euroelectronics.eu

+31 (475)796550

2. Hoe verzamelen wij uw persoonlijke gegevens?

Wij verzamelen persoonlijke gegevens rechtstreeks van u wanneer u deze aan ons verstrekt via de website of per e-mail of andere communicatie. We verkrijgen ook persoonlijke gegevens uit openbaar toegankelijke registers, lijsten en documenten (bijvoorbeeld handelsregister, handelsregister, enz.) om boekhoudkundige documenten op te stellen en de juistheid van de informatie te verifiëren.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Sommige van uw persoonlijke gegevens die wij verwerken zijn noodzakelijk voor de goede uitvoering van het contract en het bestellen van goederen via de Site.
Wij verwerken de volgende categorieën van uw persoonsgegevens:

• basisidentificatiegegevens - gebruikt om u op unieke en onmiskenbare wijze te identificeren als betrokkene (naam en/of bedrijfsnaam, geboortedatum, vestigings- of woonadres en identificatienummer);

• contactgegevens – telefoonnummer en e-mailadres;

• informatie uit onderlinge communicatie - informatie uit e-mails, opnames van telefoongesprekken of andere contactformulieren, communicatie-inhoud via internet of mobiele applicaties;

• factuur- en bankgegevens – dit omvat voornamelijk informatie over facturen, overeengekomen factureringsvoorwaarden, bankverbindingen en ontvangen betalingen;

• cookies – deze meten websiteverkeer en creëren statistieken over websiteverkeer en bezoekersgedrag;

• betaalkaartinformatie – zoals het nummer en de vervaldatum (maar we slaan deze informatie niet op);

• overige informatie die u aan ons verstrekt.

Wij gebruiken cookies en versturen nieuwsbrieven

Zoals hierboven vermeld, gebruiken wij cookies voor de werking van de website. Alle informatie over cookies vindt u hieronder in het gedeelte van deze informatie dat over cookies gaat.

Als u een overeenkomst met ons heeft, hebben wij het recht om u gedurende een periode van 3 jaar onze nieuwsbrieven te sturen, tenzij u dit weigert door direct in de nieuwsbrief te klikken of door een e-mail te sturen. Het maakt ons legitieme belang mogelijk.

Als u onze nieuwsbrieven niet meer wilt ontvangen, kunt u zich afmelden door op de e-mail te klikken.

4. Wat geeft ons toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken?

Wij verwerken uw persoonsgegevens om verschillende redenen. Om de verwerking van persoonsgegevens rechtmatig te laten zijn, moet elk van deze redenen worden gerechtvaardigd door de wettelijke basis voor de verwerking.

De redenen waarom wij uw persoonsgegevens verwerken zijn:

Uitvoering van het contract of het nemen van maatregelen vóór het sluiten van het contract

Om deze reden verwerken wij persoonsgegevens zodat wij de door u bestelde goederen kunnen leveren en zodat wij contact met u kunnen opnemen en met u kunnen communiceren over bestel- en contractzaken.

Ons gerechtvaardigd belang

Wij verwerken uw persoonsgegevens ook omdat ons gerechtvaardigd belang ons dit toestaat. Hierdoor kunnen wij het aanbod aanpassen aan uw behoeften of passende maatregelen nemen om onze juridische claims geldend te maken of te verdedigen.

Het is onze plicht

Wij verwerken uw persoonsgegevens ook omdat de wet ons dat voorschrijft. Op grond van de Boekhoudwet zijn wij bijvoorbeeld verplicht belastingdocumenten te bewaren: facturen die uw persoonlijke gegevens kunnen bevatten.

Uw toestemming

In bepaalde gevallen kunt u ons toestemming geven voor de verwerking van persoonsgegevens. U heeft het recht om uw toestemming op elk moment per e-mail in te trekken. Zelfs na de periode waarvoor u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, of in geval van intrekking van uw toestemming, zijn wij niet verplicht om al uw persoonsgegevens te verwijderen; wij kunnen de gegevens bewaren waarvoor ons legitieme belang of de wet dit vereist het toestaan. Als u de toestemming intrekt, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens vóór de intrekking ervan.

5. Moet u ons uw persoonsgegevens verstrekken?

In sommige gevallen verwerken wij persoonsgegevens voor doeleinden waarbij het noodzakelijk is om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u bijvoorbeeld goederen wilt bestellen, hebben wij uw persoonsgegevens nodig om een ​​overeenkomst te kunnen sluiten of om contact met u op te kunnen nemen in het kader van onze samenwerking. Helaas zal het niet werken zonder.

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Als wij een overeenkomst aangaan, bewaren wij uw persoonsgegevens langer dan de duur van onze samenwerking, bijvoorbeeld vanwege beëindiging van de overeenkomst, schadeclaims etc. In overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake boekhouding zijn wij verplicht belastingdocumenten te bewaren gedurende een periode van 10 jaar vanaf het einde van het belastingtijdvak waarin de transactie plaatsvond. Daarom kunnen wij uw persoonsgegevens niet onmiddellijk na het einde van onze samenwerking verwijderen.

U kunt er echter zeker van zijn dat wij uw persoonsgegevens alleen verwerken zolang als nodig en in redelijke mate. De bewaartermijn van uw specifieke persoonsgegevens wordt vervolgens bepaald volgens de volgende logica:

• voor de duur van het contract dat ons bindt;

• gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om onze rechten te beschermen en gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (tot 4 jaar);

• voor de duur van onze eventuele andere legitieme belangen (tot 4 jaar);

• voor een door de wet bepaalde periode (maximaal 10 jaar).

7. Hoe zit het met cookies?

Voor de werking van de website gebruiken wij cookies. Dit zijn kleine bestanden die onze website met behulp van een browser op uw apparaat opslaat. Cookies kunnen bepaalde specifieke informatie over uw bezoeken aan de website registreren. Cookies kunnen worden onderverdeeld in noodzakelijke cookies en analytische cookies.
Zogenaamde noodzakelijke cookies zijn noodzakelijk om het functioneren van de website te garanderen. Voor het gebruik van deze cookies is geen toestemming vereist, het is ons gerechtvaardigd belang dat de website goed functioneert.

Het gebruik van zogenaamde analytische cookies is eveneens in ons gerechtvaardigd belang. Cookies die in deze categorie vallen, worden voornamelijk gebruikt voor het anoniem monitoren van verkeer en gebruikersactiviteiten op de website. Hierdoor kunnen wij monitoren wat onze klanten leuk vinden en onze dienstverlening verbeteren.

Wij gebruiken cookies om de volgende persoonsgegevens te verwerken:

• cookies;

• IP-adres van uw apparaat.

Welke specifieke cookies wij verwerken vindt u hier.

Wat maakt het voor ons mogelijk om cookies te gebruiken?

Hoewel we u met behulp van cookies niet direct kunnen identificeren, kan het verzamelen van cookies worden beschouwd als de verwerking van persoonlijke gegevens van bezoekers. Wij gebruiken de genoemde cookies op basis van ons gerechtvaardigd belang, dat ons dat toelaat
Artikel 6, lid 1, onder a) f) Regelgeving.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot cookies?

U kunt de website ook gebruiken in een modus die het gebruik van cookies niet toestaat, zodat we geen informatie kunnen verzamelen over uw gedrag op de website. U kunt deze modus configureren in uw internetbrowser, of u kunt bezwaar maken tegen een dergelijke verzameling op basis van ons legitieme belang in overeenstemming met artikel 21 van de Verordening. Dit bezwaar kunt u kenbaar maken door dit naar ons contactadres te sturen of per e-mail. Wij zullen het bezwaar dan onverwijld, maar uiterlijk één maand na ontvangst, beoordelen.

Houd er echter rekening mee dat als u cookies weigert of bezwaar maakt tegen de verwerking ervan, de website mogelijk niet 100% correct wordt weergegeven.

8. Wie anders dan wij hebben toegang tot uw persoonsgegevens?

In het kader van onze activiteiten maken wij gebruik van een aantal externe entiteiten, aan wie wij de uitvoering van bepaalde activiteiten die deel uitmaken van onze dienstverlening, toevertrouwen, om onze meest efficiënte werking te garanderen. In het kader van deze uitbesteding kunnen uw persoonsgegevens ook op grond van wettelijke bepalingen worden verwerkt (voor deze verwerking hebben wij geen toestemming nodig).

Onze leveranciers worden daarmee onderaannemers, maar zij zijn alleen bevoegd om persoonsgegevens te verwerken ten behoeve van de activiteiten die zij voor ons uitvoeren. Hieronder vallen bijvoorbeeld IT-dienstverleners, accountants etc., dit zijn de volgende entiteiten:

• Facebook Ierland Ltd. Ierland
• Shopify International Ltd. Ierland
• Bitrix24 Beperkt Cyprus
• GLS Duitsland, Duitsland
• Privépakket, Frankrijk


Als beheerder zullen wij uw persoonlijke gegevens niet doorgeven aan internationale organisaties. We kunnen echter bepaalde persoonlijke gegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Unie via de entiteiten waarmee we samenwerken.
Een dergelijke overdracht vindt alleen plaats in gevallen waarin de overdracht voldoet aan de overdrachtsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de toepasselijke en effectieve wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, dat wil zeggen dat het door deze wetgeving vereiste beschermingsniveau is gegarandeerd. Tegelijkertijd zullen wij u individueel per e-mail informeren of een update van dit privacybeleid publiceren.

9. Wat zijn uw rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens?

U beschikt over alle rechten die u door de wet worden toegekend. U kunt ons vragen u te vertellen welke persoonsgegevens van u worden verwerkt. Als u het ons vraagt, moeten wij u daartoe toegang geven. U kunt ons vragen onjuiste gegevens te corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen. Onder bepaalde voorwaarden zijn wij bovendien verplicht om uw persoonsgegevens te verwijderen of de verwerking ervan te beperken als u ons daarom vraagt. Als u vermoedt dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u de mogelijkheid een klacht in te dienen bij het Bureau Bescherming Persoonsgegevens.

Naast de bovenstaande rechten heeft u ook het recht om bezwaar te maken als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang. Dit bezwaar kunt u kenbaar maken door dit naar ons contactadres te sturen of per e-mail. Wij zullen het bezwaar dan onverwijld, maar uiterlijk één maand na ontvangst, beoordelen.

10. Heeft u nog vragen?

Als u nog vragen heeft over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, stuur ons dan een e-mail en wij zullen zo snel mogelijk reageren.

Tarnowskie Góry op 05.11.2024